您当前位置:广水市政协网 >> 经济视点 >> 浏览文章
湖北广电广水支公司(原楚天视讯公司)整改落实情况报告
日期:2015-8-13 17:25:55   浏览数:

编者按:自20146月上旬以来,市政协和消委会联合组织对移动、联通、电信、楚天视讯(于2014年底更名为湖北广电广水支公司)四家公司开展了民主监督活动。直至今年716日,市政协召开整改落实评议会,对四家被评议部门整改落实情况进行跟踪问效,标志着民主监督通信部门活动圆满落下帷幕。本栏目现陆续刊发整改落实评议会上的相关报告及委员发言。

 

 

 

提升服务水平    践行社会责任

——湖北广电广水支公司(原楚天视讯公司)

整改落实情况报告

2015716日)

 

 

主席、各位副主席、秘书长,各位民主监督员:

20146月开展民主监督通信部门工作以来,广电公司高度重视,按照民主监督活动方案要求,迅速制定《整改方案》,并以文件形式下发公司各部门,明确责任人,制定具体措施,确定整改时限,要求各部室逐项进行整改落实,取得了阶段性成果。

一、民主监督一年取得的成绩

在这次政协民主监督活动中,鉴于我公司抓服务质量起步较晚,服务质量方面和其它通信部门没有可比性,我们只有充分发挥自身宣传优势,内强素质,外化监督,突出社会责任。

(一)加强领导,强化整改责任

  为让民主监督工作落到实处,我们按照市政协民主监督工作组的要求,迅速成立以总经理为组长,其他班子成员为副组长的整改工作专班,机关部室、各经营服务部负责人全力配合,认真抓好问题整改。

(二)保障安全、践行社会义务。

 1、发挥舆论导向作用,宣传党的政策。广电网络公司是一家国有电视节目传播企业,它承载着党和政府的宣传舆论导向作用,我们在保证网络传输安全的基础上,积极配合政府各职能部门进行公益宣传,全年累计发布公益性宣传字幕300多条。

2、公开承诺内容,增加用户的认同度。我们利用电视字幕以及镇办各经营服务部收费大厅的LED屏,宣传公司的服务政策、服务事项和业务范围,让用户交明白费,维护了用户的合法权益。

3、关注弱势群体,践行社会责任。企业离不开用户的支持,回报用户也是我们的职责所在,我们针对一些五保户、低保户、残疾人和农村独生子女户等特殊群体,实施安装费、收视费优惠活动,全年共减免这样的用户539户,减免金额达6万多元。

4、围绕市政府中心工作,反哺社会。一年来,我们围绕市政府的中心工作开展公益活动,投入5万多元在李店姚店村建立150亩荒山绿化基地,投入1.2万元帮扶驻点村困难群众。

(三)规范管理,提升服务水平

1、规范服务行为。将优质服务贯穿于工作全过程。通过不同形式公开服务承诺、服务电话、监督电话及服务规范,将客户的服务满意率与员工的绩效挂钩,并作为员工年终绩效考评依据。

2、提升员工业务水准。为提升员工的综合业务素质,我们邀请省公司资深内训师来公司,对全体员工从服务礼仪、服务规范、服务技巧、服务理念上进行为期三天的业务技能培训。同时,还组织观看金正昆教授的服务礼仪讲座,提高服务人员的业务素质。

3、优化服务环境。从去年9月起在各营业网点公开《服务宗旨》、《收费项目物价标准》、《首问负责制》、《报装流程》、《维护流程》、《文明用语》、《特殊客户优惠政策》、《节目表》等,让用户对我们的工作性质及工作流程一目了然。    

4、强化服务管理机制。我们设立文明服务监督岗,请客户对前台员工的服务情况进行监督和评价。对客户反映问题较多的员工及时进行批评教育,督促改正;对严重违反规定造成恶劣影响的,按照制度进行处罚,以提高服务质量。

5、以服务赢得用户的支持。通过这次民主监督活动,我们提升服务质量,赢得用户的理解和支持,到六月底,我公司顺利实现双过半的目标任务。

(四)履行职责,规范办事流程

1、确保网络安全畅通。定期组织网络安全传输大检查,并形成长效机制,严格线路架设安装标准,保证设备运行正常,提高信号质量,确保网络传输信号不中断。

2、落实信号中断通告制度。在进行区域性的信号切换时,施工单位需上报登记报批,获批后要进行字幕告知,一并通知辖区客服做好客户解释,以免给客户收看电视节目造成不便。

3、做到信号到期提前告知。对信号即将到期的客户,辖区客服人员根据档案资料,提前一个月以电话、短信或上门通知的方式,温馨提醒客户按时缴费,以免影响正常收看。

4、严格收费标准。严格执行物价政策,做好解释工作,特别是做好宽带安装过程中交50元押金的解释工作。它是宽带猫的押金,用户交50元押金就可以使用,如到期后不使用,可凭押金条退款,连续使用两年后可直接转为宽带使用费。

(五)强化监督,健全处理机制

1、健全监督、检查、查处机制。公司成立了监督检查专班,对服务不到位造成恶劣影响的不护短、不姑息,坚决查处。今年3月份,呼叫中心人员和用户在电话中对骂,在用户中产生极坏影响,公司决定对当事人给予200元罚款,责成他上门向用户道歉,并对分管责任人予以警告处分,起到了很好的警示效果。

2、加大用户回访力度。针对用户来电报装和维修,我们在做好登记的同时,及时安排人员上门服务,做到小事当天解决,大事不超过72小时。同时还不定期对用户进行回访,请用户对维修人员服务质量进行评定,做到事事有回音,件件有结果。

3、强化领导责任。我们在各服务窗口公布分管领导和经营部经理的电话,做到谁接待谁负责到底,保证用户投诉及时得到解决。

二、当前存在的主要问题

一年来,我们在市政协民主监督工作组的指导下,取得了一定的成绩,但也存在一些一时难以解决的问题,主要表现在:

一是行业竞争压力大由于受到市场多元化的冲击,新客户的发展难度越来越大,老客户的流失也逐渐增多,可发展的空间逐渐减少,存量下滑,导致我们目前有线数字电视的续费比例不断下降,业务发展缓慢。

二是服务产品相对单一。目前,我们主要业务还是以有线电视节目传输为主、数据业务为辅的格局,市场的可操作性不强,抗风险能力差。

三是网络改造升级缺资金。目前,我们广电网络覆盖还不完善,还需要投入大量的资金对现有网络进行改造升级,以适应数字电视、宽带数据业务的发展。

四是服务质量提升永远在路上。虽然我们和其他通信部门相比还有一些差距,但是我们将把服务工作长期坚持下去,以服务质量的提升促进企业的发展。

五是经营网点还要进一步规范。目前,我们正在申请上级公司做好各基层服务网点的改造升级工作,做到统一模式、统一标识、统一标准。

三、下一步工作打算。

一是进一步提升服务理念,完善和改进客户服务工作。以这次民主监督为依托,牢牢把握服务无止境的理念,依托公司呼叫中心这个平台,全力打造我们广电网络的服务品牌。

二是继续抓好服务评定工作。坚持服务与绩效挂钩,全面激发员工的工作积极性。

三是加快网络改造进程,确保信号质量。加快网络改造步伐,扩大业务范围,不断满足广大客户的不同需求。

“好风凭借力,扬帆正有时”。可以说,这次民主监督评议活动对于我们广电网络而言,是一次很好的照镜子过程,它让我们找到自身不足,促进了我们的工作。今后,我们将继续做好整改落实工作,以扎实的作风、务实的态度、奋发有为的精神,服务用户,回报用户。

主办:政协广水市委员会    鄂ICP16018717号
邮箱:gszx6232330@163.com 电话:0722-6232330 传真:0722-6386330 地址:广水市府前街8号 邮编:432700 设计制作:中国广水网