中国电信广水分公司整改报告
中国电信广水分公司总经理 余世国
(2014年11月18日)
各位民主监督员:
根据民主监督工作组提出的整改建议书,我们制定了整改方案,以此为承诺书,逐条落实,报告如下:
一、加强员工现代企业意识教育,强化网点人员管理培训,提高业务水平,提升服务能力。
1.组织全体员工集中学习了《电信职业道德与现代企业管理》、《电信业的未来与去电信化思考》等课件;组织一线员工开展服务与企业文化培训6场次。让全体员工充分认识到:在市场经济条件下,企业要生存发展必须摒弃传统守旧的经营管理思想,尽快树立适应新形势的经营战略思想意识,包括竞争意识、战略意识、人本意识、创新意识、风险经营意识等。在此基础上通过走出去,学习、借鉴益阳电信先进的企业管理理念,促进企业健康持续发展。坚决摒弃以垄断行业自居,等客上门,漠视消费者权益等陈旧观念及不当行为。
2.釆取了多种方式抓好业务技能培训。全体员工开通了中国电信网上大学账号,人力资源部定期通报学习课程及学习时间;所有一线员工全部参加了网上大学岗位技能认证学习与考试,专业工种全部做到持证上岗;组织装维人员开展了外线装、移、修技能比武大赛;每个季度聘请省、市专业讲师到广水开展新业务培训;所有窗口人员每天坚持开晨会,每周一集中学习,每月进行新业务实战测试。
3、加强礼仪培训,规范礼仪行为。广水电信专门聘请了省公司礼仪专家培训师对前端人员进行授课,并进行模拟演练,不断提升沟通技巧和服务水平。
4. 针对客户需求,在落实“三声服务、微笑服务、站立服务、普通话服务” 为基本要求的同时,广水电信面向社会开展了六项特色服务活动:高效便捷服务,专职导购服务,VIP绿色通道服务,明白消费服务,客户回访服务,快速响应服务。
5. 加强了工单实时管控。广水电信引进科学的电子工单管理系统,设置专岗监控工单流程,制定了工单时限考核办法,严格落实奖惩,压降工单时限。半年来,工单平均时限压缩了3.2小时。
6. 高度重视终端售后服务工作。广水电信在成立终端维修中心的基础上,加强了终端售后人员力量,积极争取了华为、中兴等品牌授权,强化现场维修能力。并增配手机备机180部,电话机备机200多台,其他小型备件2000多套,以强化终端售后工作,保证用户业务正常使用。凡属终端问题造成用户不能正常使用而产生相关业务费用,给予相应减免,凡属设备质量问题,及时与厂家交涉,维护消费者合法权益。
7. 完善消费者投诉处理机制,妥善处理用户反映的热点难点问题。坚持落实“首问负责制”,无论是营业员、线务员或其他员工接到投诉不推诿。多渠道受理用户投诉,经消协、公共媒体等转派受理的投诉工单,及时处理,做到事事有着落,件件有回应。处理不了的重大问题逐级汇报,避免越级投诉,杜绝群体投诉和媒体投诉。
8. 聘请义务社会监督员5名,常年监督电信服务工作,及时反馈广大群众的意见和建议。
二、适应“三网融合”,推进资源共享,强化文明城市意识,打造特色品牌,提升企业核心竞争力。
1.紧紧围绕宽带带宽和覆盖率,加快宽带网络建设改造的投入力度,通过推进WLAN、光纤提速提升网络承载业务能力,在广水率先实施真正意义上的光纤到户工程。自活动开展以来,广水电信扩容带宽出口20 G,新建光纤小区300余个,已经让2000多个用户通过一条光纤就完成上网、看电视、WIFI、打电话等几乎所有的日常信息处理。
2、遵照国家政策,稳步推进信息资源共享,避免恶性竞争,促进数字生活进入寻常百姓家。
3、积极配合文明城市建设,针对外线凌乱影响市容、市貌情况,主动与上级部门沟通,争取改造资金。在城区核心路段全部实施管网工程,在新建小区全部实施户线工程,在建设不规范的区域,逐步实施光改工程,目前正在实施光纤改造的有前河、环东夜市、科技路、永阳大道、北门加油站、督察巷等地。
4、做好消费者提醒制度,落实了专人专班抓上网流量、套餐包内通话量系统提醒遗漏工作,理顺了工作流程,发现问题及时纠正,保障了用户的知情权。
5、采取灵活多样优惠政策回馈老用户,如:存费送费、购机优惠、套餐优化、客户关怀等,做好用户维系工作,促进市场份额稳步提升。
6、开展了“一个电话、宽带到家”活动。客户拨打3810000,即可享受电信装机人员上门安装,客户使用满意后付款。截止目前已有1000多个用户通过拨打3810000,享受到电信先上门安装、满意后再交费的快捷服务。
7、实施了宽带预约修障服务。用户首次来电申报障碍,由省10000号主动询问和预约上门修障时间,装维人员在“预约时间+3小时”内上门修障。
三、清理霸王条款,有效规范营销行为,防范消费欺诈。
1、主动查找格式合同中的不规范条款2处,并积极向上级公司反映,争取尽快清理。
2、 在全市范围内推行了资费套餐公示,清理了过期资费套餐26个。积极申请上级公司简化资费结构,在没有落实到位前,做好用户入网解释工作。在所有厅店清理了带有虚假、误导性宣传单页,严肃整治擅自增加收费项目、变相提高收费标准、自立项目收费等问题。
3、提供网上、掌上营业厅、自助服务终端、天翼客服、实体厅店等多种途径,方便用户缴费查询,基本做到了:一张帐单明白消费,一键接入便捷沟通,一站服务首问负责,一点查询自主退订,一声提醒温馨关怀。
4、在查处、杜绝宽带强绑手机、固话活动同时,持续转变了营销思维,大力推广“用电信手机送高速宽带”等业务,突出融合套餐众多优惠之处,让更多的用户切实享受到电信业务的实惠。
5、 严肃整治SP等增值业务乱收费、吸费等问题,发现一起,处理一起。
6、 积极与学校沟通,做好宣传引导,让学校、学生及家长自愿选择消费项目,坚决纠正学校通信市场中违规经营行为及侵犯用户合法权益问题。
7、坚决落实实名制,用户办理任何电信业务必须出具本人身份证或户口本、军官证等有效证件。各窗口妥善保管好用户工单,定期汇总上交。坚决杜绝出卖或泄露消费者个人信息或用于其他商业目的违法行为,一旦发现严肃处理。
四、根据市场需求,适当调整固话月租和专网租费,增强市场竞争力。
1、固定电话月租和专网租费偏高,已不适应当前市场竞争形势。广水电信已积极与上级公司沟通,建议适当下调收费标准。
2、广水电信加强了与各企事业单位横向联系,推出了固话套餐包业务,将月租转为通话时长,目前已与30多家企事业单位签订了协议书。
3、鼓励、引导公众用户办理融合套餐业务,免收全部固话月租。通过宣传推广已有42%的电信客户享受了零月租服务。
五、按照合理方便的原则,增设经营网点。
1、为适应市场需求,有效解决服务群众“最后一公里”问题,自活动开展以来,广水电信在全市跟进设立30多个经营网点。
2、以电信网络“三屏互动”业务为基础,积极推进“幸福新农村”工作,打造村级信息交流服务平台,让三网融合业务在农村开花结果,给村民带来实惠和便利。半年来全市已新建“幸福新农村”近20个,惠及2000余户农户。
3、物色能力强、素质高的人员作为乡镇、村组电信代理商,大力发展农村市场,将服务网点延伸到村组。截止目前已新增农村电信网点40余家。在方便广大农民使用电信业务的同时,加强了代理商业务技能、服务能力培训,规范营销行为,确保中国电信良好企业形象。
各位民主监督员!政协民主监督活动意义深远,维权工作任重道远。广水电信分公司将以此为契机,切实改善通信环境,不断促进经济发展、社会进步。