楚天视讯广水支公司整改报告
楚天视讯广水支公司总经理徐兆意
(2014年11月18日)
各位民主监督员:
按照市政协民主监督通信部门工作组递交的《整改建议书》,我公司迅速制定《整改方案》,并以文件形式下发各部门执行,明确了责任人,确定了整改时限,制定了具体措施,切实进行了整改。现将整改落实情况报告如下:
一、针对“增强员工现代企业意识,提升营业场所现场服务水平”的建议落实情况。
一是规范服务行为。我公司将优质服务贯穿于工作全过程。通过不同形式公开服务承诺、服务电话、监督电话及服务规范,将客户的服务满意率与员工的绩效挂钩,作为员工绩效奖励的依据。
二是提升员工业务素质。为提升员工的综合业务素质,我公司邀请了省公司资深讲师对公司服务人员就服务礼仪、服务规范、服务技巧、服务理念等进行了为期三天的业务技能培训,还组织学习了金正昆教授的服务礼仪讲座,切实提高了服务人员的业务素质。
三是优化服务环境。我公司在各营业网点就《服务宗旨》、《收费项目物价标准》、《首问负责制》、《报装流程》、《维护流程》、《文明用语》、《特殊客户优惠政策》、《节目表》等政策和制度全部上墙公示,积极营造明白消费环境,保障消费者的合法权益。
四是强化服务管理机制。设立文明服务监督岗,请客户对前台员工的服务情况进行监督和评价。对客户反映问题较多的员工及时进行批评教育,督促改正;对严重违反规定造成恶劣影响的,按照制度进行处罚,以提高服务质量。继续对特殊客户和农村偏远客户提供上门收费服务。
二、针对适应“三网融合”,推进资源共享,强化文明城市意识,打造特色品牌,提升企业核心竞争力”的建议落实情况。
一是推进网络双向化改造。目前,我公司已基本完成应、广、长岭城区的双向网络改造工作,余店、吴店、李店、骆店经营服务站在年底完成双向网改工作,同时要求其他经营服务站前期性的改造网络,力争在2015年有线电视网络全部实现宽带业务全覆盖。
二是推进网络大提速。我公司在国庆节前将客户宽带网速进行了大提速,带宽由6M提高到8M,提速不提价;公司主动将有线电视初装费用由原来的300元/户降价为150元/户,让广大客户得到真正的实惠。
三是加大宣传力度。公司充分发挥有线电视的舆论宣传优势,不断提高消费者的认同度。充分利用飞播字幕及大厅LED屏的宣传优势,宣传公司的服务政策、业务范围、服务事项,让用户透明消费,维护好用户权益。公司还积极承担社会责任,配合政府各部门进行公益宣传,努力提高公司的社会认同度。
四是加大网络的巡查力度。公司下辖各经营服务部组织专班,对网络中的传输线路进行拉网式的排查,发现问题及时改正,公司在11月初组织专班对各经营服务部的线路进行复查,发现整改不到位的,当场处罚,一处整改不到位扣经营服务部主任和整改员工各10元。
五是加大员工福利待遇。公司积极向上级公司争取调整员工待遇政策,以留住更多的人才。当前,公司正积极向省公司、随州分公司争取预算资金,增加员工的福利待遇,提高员工的幸福指数,以留住更多的人才。
三、针对“清理霸王条款,创新更多的服务产品,有效服务不同层次的消费者,不断增加市场份额”的建议落实情况。
一是加快转换工作进程。加快模拟电视向数字电视的转换进度,对转换的客户,在宣传上还需更细致,必须做到宣传到户到人,让客户从思想意识上接受。
二是创新服务产品。公司为有效服务不同层次的消费者(由于我们公司的电视节目包由省公司制定,再由光缆传输到广水,传输到千家万户),在创新更多服务产品方面,争取把现有的节目套数分解成不同的消费档次,以满足不同消费群体的需求。目前这项工作已上报随州分公司、省公司帮助解决。另外,公司迅速将国家优惠五保户、计生户等特殊客户的政策宣传到位,在城乡各客服网点进行公示,坚决减免到位,切实满足不同消费群体。
三是承担社会责任。关于客户反映数字电视收视维护费过高的问题,根据《省物价局关于我省有线数字电视收费标准的复函》(鄂价房服[2008]9号)文件精神,结合我市数字电视转换尚在推进阶段,我们将加快数字电视转换进程,在有线数字电视整体转网后,再按物价听证相关程序制定正式收费标准。
四、针对“切实履行告知程序,防范信号突然中断,给消费者造成不便”的建议落实情况。
一是切实保证网络安全稳定。公司组织了网络安全传输大检查,并形成长效机制,严格传输线路架设安装标准,设备运行正常,信号质量高,传输稳定,确保网络传输信号不间断传输。
二是严格落实信号中断告知制度。在进行区域性的信号切换时,施工单位需上报登记报批,获批后要进行字幕告知,一并通知辖区客服做好客户解释,以免给客户收看电视节目造成不便。
三是严格落实信号到期的告知制度。对即将到期的客户,辖区客服人员要认真做好客户信息整理,提前一月以电话、短信或上门的方式,温馨提醒客户提前续费,以免影响客户的正常收看。
四是严格收费项目的告知制度。特别是针对宽带安装过程中50元押金的解释工作(是宽带猫的押金,其他运营商实行的是消费者自己购买,我公司为减轻消费者的负担,只由用户交50元押金就可以使用,如到期后不使用,可凭押金条退款,连续使用两年后可直接转入宽带使用费)。
五、针对“健全消费者投诉处理机制”的建议落实情况。
一是健全监督检查机制。成立监督检查专班,根据公司建立的制度要求,狠抓落实,确保制度不是空架子,对违反制度给客户造成不便的,不姑息,坚决予以处罚。对严重违反消费者消费的行为,实行责任倒查追究制度,保证消费者的合法权益。
二是加大回单管理力度。继续加大督办客户的来电登记、回单管理,做到事事有回音,件件有结果。
三是切实加强领导责任机制。在各服务窗口公布分管领导和经营部经理的电话,确保消费者投诉能够及时有效的解决。
通过民主监督评议活动,切实改变了“我们是国有公司,不存在服务方面的问题,自我感觉还行”的错误认识,通过民主监督员发现的很多问题,我们感觉到是对我们工作的一种促进,通过认真整改落实,促进了有线电视网络的服务质量,明显提升了有线电视服务在广大人民群众中的形象,今后,我们将继续做好整改落实工作,以扎实的作风、务实的态度、奋发有为的精神致力服务客户,服务社会。
谢谢!