编者按:自今年8月初以来,市政协启动了民主监督通信部门活动,对电信、移动、联通、楚天视讯共4家通信部门进行民主监督。目前,已完成宣传发动、查找问题阶段,进入督促整改阶段。本栏目现陆续刊发4家通信部门的整改方案。
中国联通广水分公司整改方案
根据市政协民主监督通信部门工作组下发的《整改建议书》(广协函[2014]3号),特制定本方案。
一、加强专业人才引进,勇于承担公用企业社会责任,改善办公环境,提升服务“三农”水平,增强售后服务能力。
整改措施:
1、根据生产经营发展需要,每年从221、985院校引进专业人才,坚持高标准,严格程序,确保人才质量,同时打通员工通道,对优秀派遣员工转为合同制员工,强化归属感。
2、作为国有通信企业,牢固树立“践行使命,创优服务,致力和谐”的服务理念,坚持倡导并实践优秀企业公民行为,努力承担社会责任,为构建和谐社会作出更大的贡献。
3、缓解员工的工作和生活压力,为员工营造一个舒适的工作氛围,让员工内心得到愉快,更好的留住人才,打造良好工作和生活环境,将这种愉悦带给每位客户和接触的人,提高工作效率及用户满意度。
4、争取上级公司支持,加大办公基础设施投入力度,通过激励的办法促使营业厅、代理商改善经营环境,为广大客户提供更优质、舒适的消费环境。
5、致力于缩小城乡数字鸿沟,以“三网”惠“三农”,大力建设农村移动通信基础“覆盖网”,积极搭建移动通信农业“信息网”,全面落实 “农机通”“十户联防”系统投入运营使用,为农村用户提供方便实惠的服务。
6、开展便民服务举措。根据人口、地理位置,对于交通不便的城区和乡镇村组,在当地小卖部、农资店等地方设立联通代办点和MINI终端,在市区、乡镇营业厅安装15台自助服务终端机,有效对前往营业厅交费、查费的用户进行分流,缩短客户交费等待时长,并加强线上渠道宣传,引导用户在网上营业厅缴费。
7、在设立本地投诉渠道、公布本地投诉电话的基础上,加大电子服务渠道的建设及宣传力度。
8、明确售后服务流程,确保每位代理商都能知道售后流程,用户反应终端设备不能正常使用时,售后人员及代理商应先作简单的测试,确是终端设备质量有问题的,在为用户提供备用终端或设备后,及时与厂商联系,确保用户合法权益。
责任人:沈巧玲
整改时限:长期坚持
二、适应“三网融合”,推进资源共享,强化文明城市意识,打造特色品牌,提升企业核心竞争力。
整改措施:
1、开展“三网融合”,全面落实宽带中国发展战略,采用自建和社会资源相结合的方式,加快FTTB的覆盖,对于乡镇无资源覆盖的地方,试点无线BOT方式解决,让用户一站式体验高清互联网电视、极速上网、超清晰通话。
2、与各大运营商交流、协商,加大各类资源共享,盘活各自存量资产,提高网络资源使用率,从而压缩网络设备和维护成本。
3、将影响市容市貌的外线、杆路进行迁改、重建;同时,加强与其他运营商沟通协调,共同建造通信线路,保护文明城市建设的劳动成果。
4、在上级公司的指导下,加强与 CP/SP 的联系,与其共同制定、优化投诉处理流程,加快处理投诉的速度。
5、通过利用科学、先进手段,采用短信息管理综合平台,有效遏制 SP 商违规行为发生和短信扰民问题,做好治理有害短信专项治理工作。
6、加强渠道管理的考核力度,规范电信服务协议和电信业务代理服务协议,重点查处违规经营行为,对服务提供商、代理商实施黄牌、红牌管理制度,采取警告、处罚、剔除等手段强化管理,深入开展对增值业务违规经营行为的治理。
责任人:黄新兵
整改时限:长期坚持
三、清理霸王条款,简化套餐形式,做到浅显易懂,确保消费者明白消费。
整改措施:
1、针对格式合同中的不平等条款,主动向上级公司反映,及时进行清理。
2、加强套餐资费公示,简化套餐种类,重新整理现行套餐,对过时的套餐进行清理,下发清理文件,告之代理商并清除过期资费的宣传单。
3、办理业务时更人性化,电脑侧放,可以使客户清清楚楚看到业务办理的全过程,提高业务办理的透明度,使客户能享受“水晶式”的明明白白消费服务。
4、通过网站、短信、WAP、客服热线等方式,向客户提供业务宣传、咨询查询、投诉处理、业务办理等服务功能,加强渠道管理,提供便捷服务。
5、加快服务资源整合,提高全业务服务能力,推进全业务办理一台清、一单清服务。
6、加强客户信息安全管理,在关键岗位建立信息安全责任制,强化安全管控机制。
7、根据工信部的统一安排和布署,所有新进用户必须进行实名制登记,老用户未实名制的只允许其办理缴费业务,并且在缴费时劝导用户进行实名制登记,务必保证实名制用户达到百分之百。
责任人:沈巧玲
整改时限:10月底前
四、加强沟通和协调,排除障碍和阻力,增加网络信号覆盖率。
整改措施:
1、同消委会一道共同举办宣传活动,打消市民对“基站有辐射”的顾虑。
2、展开全员网络扫盲活动,对移动网络覆盖的区域内查找网络盲点并落实改进,进一步提升网络质量。
3、为优化网络,申请U900试点15个点,网络的信号会大大增强。
4、将闲置无通话的基站进行搬迁,放到有需要的地方,扩大室内分布,增加节点,提高网络质量。
责任人:黄新兵
整改时限:长期坚持
五、执行对用户的告知和提醒义务,避免给消费者造成经济损失,防范不必要的消费纠纷。
整改措施:
1、以诚信服务为导向,统一渠道宣传标准,规范品牌及营销重点,维护用户切身利益。指定专人对公司活动及文件口径中存在的容易模糊的问题予以明确,如发现由于销售人员解释不全造成影响客户感知的,除按照相关规定进行处罚考核外,给客户带来的损失,由直接责任人自行承担。
2、建立健全业务质量监督体系,实施全过程服务质量管控,坚持服务工作联席会月度例会制度,及时将服务工作中存在的问题进行深层次分析,责成相关部门实现有效整改,同时实行服务质量问责制,对短板整改不力的部门进行重点跟踪并整改落实。
3、每周召开内部员工培训会,以训代会,一周一训,以此提高全体员工的整体素质,每月召集代理商大会,为其讲解公司的各项业务,并演示操作给他们观看,让代理商亲自操作一次,直到熟悉,培训后进行考试,不合格的再培训,强化服务规范、标准执行和服务队伍品质,提高窗口一线员工服务能力。
责任人:郑爱书
整改时限:长期坚持